{"id":5377,"date":"2020-04-23T13:30:40","date_gmt":"2020-04-23T16:30:40","guid":{"rendered":"https:\/\/elluxconsultoria.com.br\/?p=5377"},"modified":"2020-07-15T09:32:00","modified_gmt":"2020-07-15T12:32:00","slug":"auditorias-remotas-de-certificacao-e-a-migracao-da-ohsas-18001-para-a-iso-45001","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elluxconsultoria.com.br\/?p=5377","title":{"rendered":"Auditorias remotas de certifica\u00e7\u00e3o e a migra\u00e7\u00e3o da OHSAS 18001 para a ISO 45001"},"content":{"rendered":"<p>J\u00e1 informamos em <a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/auditorias-certificacao-iso-pandemia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>artigo anterior<\/strong><\/a>\u00a0sobre as novas orienta\u00e7\u00f5es do IAF (<em>International Accreditation Forum<\/em>), \u00f3rg\u00e3o internacional normalizador de regras para as certifica\u00e7\u00f5es de sistemas\/produtos e outras, sobre a adapta\u00e7\u00e3o do processo de auditoria de certifica\u00e7\u00e3o\/manuten\u00e7\u00e3o de <strong>Normas de Sistemas de Gest\u00e3o da ISO<\/strong> diante da pandemia oriunda do COVID19.<\/p>\n<p>Neste artigo, atualizamos as informa\u00e7\u00f5es, envolvendo a migra\u00e7\u00e3o da OHSAS 18001 para a <strong>ISO 45001<\/strong> (cujo prazo se encerraria em 12\/03\/2020), bem como falamos mais sobre as auditorias neste per\u00edodo de isolamento social na maioria dos pa\u00edses.<\/p>\n<h2><strong>MIGRA\u00c7\u00c3O DA OHSAS 18001 PARA A ISO 45001\u00a0\u00a0 <\/strong><\/h2>\n<p>Devido ao COVID19, o IAF publicou, em seu <a href=\"https:\/\/iaffaq.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>s\u00edtio eletr\u00f4nico<\/strong><\/a>, em 3 de abril (atualizado em 11\/04\/2020) uma nova FAQ (perguntas frequentes):<\/p>\n<p><strong>P15: O que acontecer\u00e1 com o per\u00edodo de migra\u00e7\u00e3o da ISO 45001? Ser\u00e1 estendido?<\/strong><\/p>\n<p><strong>R15:\u00a0<\/strong>A certifica\u00e7\u00e3o da OHSAS 18001 pode ser estendida por at\u00e9 6 meses como detalhado na FAQ 10. Isto significa que o per\u00edodo de <strong>transi\u00e7\u00e3o para migrar certifica\u00e7\u00f5es acreditadas da OHSAS 18001:2007\u00a0para a ISO 45001:2018<\/strong> <strong>\u00e9 estendido at\u00e9 <span style=\"color: #000080;\">30 de setembro de 2021.\u00a0<\/span><\/strong><span style=\"color: #000080;\">A auditoria para migra\u00e7\u00e3o pode ser feita com t\u00e9cnicas de auditoria remota, seguindo o que j\u00e1 foi esclarecido em Q5. (Resposta publicada em 3 de abril e atualizada em 11\/04\/2020 com texto azul).<\/span><\/p>\n<p>Tal hip\u00f3tese dever\u00e1 ser negociada entre a organiza\u00e7\u00e3o a ser certificada e o \u00f3rg\u00e3o certificador, que deve definir regras espec\u00edficas para conduzir as auditorias de certifica\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o neste per\u00edodo de pandemia, o que envolve diretamente as <strong>auditorias remotas<\/strong>.<\/p>\n<p>Os crit\u00e9rios a serem adotados pelos organismos de certifica\u00e7\u00e3o para esta situa\u00e7\u00e3o foram detalhados no <a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/auditorias-certificacao-iso-pandemia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>artigo anterior<\/strong><\/a>, onde foi explicado o caso de empresas certificadas pelo crit\u00e9rio brasileiro do INMETRO. Mas todos os organismos de acredita\u00e7\u00e3o dos pa\u00edses definiram suas regras relativas a esta pandemia, seguindo a mesma orienta\u00e7\u00e3o geral contido nas normas do IAF.<\/p>\n<h2><strong>PER\u00cdODOS DE TRANSI\u00c7\u00c3O ENTRE VERS\u00d5ES DIFERENTES DE NORMAS<\/strong><\/h2>\n<p>De forma similar ao FAQ15 exposto anteriormente, a FAQ20 do IAF trata de situa\u00e7\u00f5es de atualiza\u00e7\u00e3o de vers\u00e3o de normas diante da certifica\u00e7\u00e3o (p.ex. a ISO 50001 foi atualizada em 2018, a ISO 22301 foi atualizada em 2019):<\/p>\n<p><strong>P20: O que acontecer\u00e1 com o per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o (p.ex. ISO 22000:2018, ISO 50001:2018); Estes ser\u00e3o estendidos?<\/strong><\/p>\n<p><strong>R20:<\/strong>\u00a0Sim, os <strong>per\u00edodos de transi\u00e7\u00e3o s\u00e3o estendidos por 6 meses<\/strong>. A auditoria de transi\u00e7\u00e3o pode ser feita com <strong>t\u00e9cnicas de auditoria remota<\/strong>, seguindo o que j\u00e1 foi esclarecido em\u00a0Q5.<\/p>\n<h2><strong>AUDITORIA REMOTA DE CERTIFICA\u00c7\u00c3O\/MANUTEN\u00c7\u00c3O<\/strong><\/h2>\n<p>Apesar de j\u00e1 estar normatizado pelo IAF (IAF ID 12:2015; IAF MD 4:2018) e pela ISO 19011 h\u00e1 alguns anos, a <strong>auditoria remota<\/strong> ganhou bastante aten\u00e7\u00e3o neste per\u00edodo de pandemia, pois se tornou vital para n\u00e3o parar os processos de certifica\u00e7\u00e3o\/manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Devem ser considerados aspectos como riscos e oportunidades envolvidos (bem como os controles adotados para tornar os riscos aceit\u00e1veis), seguran\u00e7a, confidencialidade, integridade das evid\u00eancias, confiabilidade da <strong>TIC (Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o)<\/strong> e compet\u00eancia dos auditores para uso das TICs.<\/p>\n<p>As TICs s\u00e3o as tecnologias para coletar, armazenar, recuperar, processar, analisar e transmitir informa\u00e7\u00e3o. Elas incluem software e hardware como smartphones, dispositivos port\u00e1teis, computadores laptop e desktop, drones, c\u00e2meras de v\u00eddeo, tecnologia vest\u00edvel, intelig\u00eancia artificial, e outras. Exemplos do uso de TIC durante auditorias pode incluir, mas n\u00e3o limitados a:<\/p>\n<ul>\n<li>Reuni\u00f5es: por meio de instala\u00e7\u00f5es de teleconfer\u00eancia, incluindo \u00e1udio, v\u00eddeo e compartilhamento de dados;<\/li>\n<li>Auditoria de documentos e registros por meio de acesso remoto, s\u00edncrono (em tempo real) ou ass\u00edncrono (quando aplic\u00e1vel);<\/li>\n<li>Registro de informa\u00e7\u00f5es e evid\u00eancias por meio de v\u00eddeo est\u00e1tico, grava\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo ou \u00e1udio;<\/li>\n<li>Provis\u00e3o de acesso visual\/\u00e1udio a locais remotos ou potencialmente perigosos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na semana passada participei de uma <strong><em>live,<\/em><\/strong> com um \u00f3rg\u00e3o certificador, que relatou sua experi\u00eancia com <strong>auditorias remotas de sistemas de gest\u00e3o<\/strong>, inclusive uma completamente remota, destacando-se:<\/p>\n<ul>\n<li>Questionamento pr\u00e9vio ao cliente sobre as TICs usadas, como os dados s\u00e3o armazenados e recuperados, processos, dentre outros;<\/li>\n<li>Sele\u00e7\u00e3o pr\u00e9via dos processos potencialmente objetos da auditoria remota;<\/li>\n<li>An\u00e1lise de riscos abrangente (p.ex. riscos de integridade e confiabilidade dos dados, de falha da comunica\u00e7\u00e3o, de mau uso da TIC), e a ado\u00e7\u00e3o de medidas de tratamento que os tornem aceit\u00e1veis (p.ex. alternativas para a comunica\u00e7\u00e3o, testes pr\u00e9vios com o cliente, envio de documenta\u00e7\u00e3o pr\u00e9via, uso de dados em nuvem);<\/li>\n<li>Cuidados com informa\u00e7\u00e3o confidencial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta previs\u00e3o de auditoria remota completa \u00e9 prevista pelo IAF:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/iaffaq.com\/2020\/03\/13\/q5-is-it-possible-to-perform-a-full-certification-audit-remotely\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>P5: \u00c9 poss\u00edvel realizar remotamente uma auditoria de certifica\u00e7\u00e3o completa?<\/strong><\/a><\/p>\n<p>R5: Sim, em teoria \u00e9 poss\u00edvel, se para o esquema espec\u00edfico todos os requisitos podem ser avaliados remotamente, incluindo a observa\u00e7\u00e3o de atividades. Entretanto, isto pode mudar para esquemas espec\u00edficos.<\/p>\n<p>Importante frisar que o IAF definiu para o Sistema de Gest\u00e3o de Sa\u00fade Ocupacional e Seguran\u00e7a uma FAQ espec\u00edfica sobre auditoria remota, com restri\u00e7\u00f5es sobre o controle de processos e de riscos:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/iaffaq.com\/2020\/04\/01\/q14-for-ohsms-according-to-iaf-md-052019-applicable-from-7-may-2020-remote-auditing-techniques-shall-be-limited-to-reviewing-documents-records-and-to-interviewing-staff-and-workers-in-addi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>P14: Para o Sistema de Gest\u00e3o de Sa\u00fade Ocupacional e Seguran\u00e7a (SGSOS), de acordo com o IAF MD5:2019 (aplic\u00e1vel a partir de 7 de maio de 2020), t\u00e9cnicas de auditoria remota, devem se limitar a an\u00e1lise cr\u00edtica de documentos\/registros, e a entrevistas com trabalhadores. Em adi\u00e7\u00e3o para o SGSOS, controle de processo e de controle de riscos de SOS n\u00e3o podem ser auditados usando t\u00e9cnicas de auditoria remota. Considerando as circunst\u00e2ncias espec\u00edficas, isto \u00e9\u00a0v\u00e1lido?<\/strong><\/a><\/p>\n<p><strong>R14:\u00a0<\/strong>N\u00e3o, considerando as circunst\u00e2ncias espec\u00edficas, e o fato de que o IAF MD5:2019 <strong>ser\u00e1 aplic\u00e1vel a partir de 7 de maio de 2020<\/strong>, a restri\u00e7\u00e3o colocada sobre atividades de auditoria remota pelo IAF MD\u00a05 n\u00e3o se aplicam. Isto significa que o <strong>controle de processo e de controle de riscos de SOS<\/strong> <strong>podem ser auditados usando t\u00e9cnicas de auditoria remota, at\u00e9 o fim da emerg\u00eancia da\u00a0COVID-19.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>CONCLUS\u00c3O<\/strong><\/h2>\n<p>Neste momento totalmente at\u00edpico de gest\u00e3o de crise do COVID19, o uso de <strong>auditorias remotas<\/strong>, que seria implantado progressivamente ao longo de anos, foi acelerado para superar barreiras para a certifica\u00e7\u00e3o, recertifica\u00e7\u00e3o, sua manuten\u00e7\u00e3o ou migra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>As TICs passaram para o palco. Se tornaram vitais para economia, assim como para as auditorias. Nada ser\u00e1 como antes. A inova\u00e7\u00e3o alcan\u00e7ar\u00e1 novos patamares, inclusive nas TICs. E as auditorias dever\u00e3o se adaptar. E n\u00f3s tamb\u00e9m.<\/p>\n<p>Resili\u00eancia, flexibilidade e adapta\u00e7\u00e3o!!<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-588 alignleft\" src=\"https:\/\/elluxconsultoria.com.br\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/ellux-consultoria-michel.jpg\" alt=\"\" width=\"143\" height=\"178\" \/><\/p>\n<p><em><strong>Michel Epelbaum\u00a0<\/strong>\u2013 Diretor da<strong>\u00a0Ellux Consultoria<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Diretor da Ellux Consultoria.\u00a0Tem mais de 25 anos de experi\u00eancia nacional e internacional em gest\u00e3o de sustentabilidade, qualidade, meio ambiente, sa\u00fade ocupacional e seguran\u00e7a, e <em>compliance<\/em>.\u00a0 \u00c9 membro dos Comit\u00eas T\u00e9cnicos da ABNT de Gest\u00e3o Ambiental, Antissuborno, Riscos, Governan\u00e7a, Responsabilidade Social e Energia. \u00c9 Lead Assessor nas normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 45001, ISO 19600 e ISO 37001.<\/p>\n<p>Consulte nossos servi\u00e7os de\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/consultoria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Consultoria<\/a><\/strong>,\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/treinamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Treinamento<\/a><\/strong>\u00a0e\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/auditoria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Auditoria<\/a><\/strong>\u00a0em Sistemas de Gest\u00e3o, inclusive nas Normas\u00a0<strong>\u00a0ISO 31000,<\/strong><strong>\u00a0ISO 14001, ISO 9001, ISO 37001<\/strong>,\u00a0<strong>ISO 19600,<\/strong>\u00a0<strong>ISO 45001, ISO 26000 e ISO 50001<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Saiba mais em nossos posts relacionados:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/pandemia-fiscalizadores-prazos\/\">\u00d3rg\u00e3os fiscalizadores na Pandemia \u2013 decis\u00f5es de interesse para as organiza\u00e7\u00f5es<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/coronavirus-sistema-gestao-continuidade-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Coronavirus e Sistema de Gest\u00e3o da Continuidade do Neg\u00f3cio<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/auditorias-certificacao-iso-pandemia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Adapta\u00e7\u00e3o das Auditorias de Certifica\u00e7\u00e3o dos Sistemas de Gest\u00e3o ISO \u00e0 Pandemia<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/riscos-sistemas-de-gestao-iso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Coronavirus e Petr\u00f3leo: Contexto, Gest\u00e3o de Riscos e Sistemas de Gest\u00e3o ISO<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/iso-45001-gestao-riscos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ISO 45001, Moderniza\u00e7\u00e3o da Legisla\u00e7\u00e3o de SST e Gest\u00e3o de Riscos<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/norma-iso-45001\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">APROVADA A ISO 45001 \u2013 SISTEMAS DE GEST\u00c3O DE SA\u00daDE OCUPACIONAL E SEGURAN\u00c7A!!!<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/iso-45001-sst\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">PARA ENTENDER POR QUE A ISO 45001 DEMOROU 20 ANOS!<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.elluxconsultoria.com.br\/implementacao-certificacao-iso-45001\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">OS PASSOS PARA A IMPLEMENTA\u00c7\u00c3O\/CERTIFICA\u00c7\u00c3O DA ISO 45001 E O FIM DA OHSAS 18001<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 informamos em artigo anterior\u00a0sobre as novas orienta\u00e7\u00f5es do IAF (International Accreditation Forum), \u00f3rg\u00e3o internacional normalizador de regras para as certifica\u00e7\u00f5es de sistemas\/produtos e outras, sobre a adapta\u00e7\u00e3o do processo de auditoria de certifica\u00e7\u00e3o\/manuten\u00e7\u00e3o de Normas de Sistemas de Gest\u00e3o da ISO diante da pandemia oriunda do COVID19. 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