{"id":5322,"date":"2020-03-26T14:48:01","date_gmt":"2020-03-26T17:48:01","guid":{"rendered":"https:\/\/elluxconsultoria.com.br\/?p=5322"},"modified":"2020-07-15T09:40:26","modified_gmt":"2020-07-15T12:40:26","slug":"auditorias-certificacao-iso-pandemia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elluxconsultoria.com.br\/?p=5322","title":{"rendered":"Adapta\u00e7\u00e3o das Auditorias de Certifica\u00e7\u00e3o dos Sistemas de Gest\u00e3o ISO \u00e0 Pandemia"},"content":{"rendered":"
Design by Freepik<\/strong><\/a><\/p>\n Uma semana ap\u00f3s o \u00faltimo artigo<\/strong><\/a>, a situa\u00e7\u00e3o se aprofundou exponencialmente… com mais de 2500 casos e mais de 50 mortes, quarentena e queda econ\u00f4mica evidente.<\/p>\n Neste contexto, o Sistema de Gest\u00e3o<\/strong>\u00a0(como j\u00e1 mencionado anteriomente<\/a><\/strong>) deve se adaptar, assim como o sistema de certifica\u00e7\u00e3o e acredita\u00e7\u00e3o, como veremos neste artigo.<\/p>\n O INMETRO vem progressivamente emitindo comunica\u00e7\u00f5es oficiais sobre sua atua\u00e7\u00e3o e sobre os programas de acredita\u00e7\u00e3o e certifica\u00e7\u00e3o diante da pandemia COVID-19, incluindo os sistemas de gest\u00e3o da ISO (p.ex. ISO 9001<\/strong>, ISO 14001<\/strong>, ISO 45001<\/strong>, ISO 50001<\/strong>, ISO 37001<\/strong> e v\u00e1rias outras).<\/p>\n Dentre elas, o Of\u00edcio Circular n\u00ba 4\/2020\/DICOR\/CGCRE-Inmetro, que suspende por 3 meses (a partir do dia 23 de mar\u00e7o de 2020) as avalia\u00e7\u00f5es de acredita\u00e7\u00e3o da CGCRE. (ou seja, a aprova\u00e7\u00e3o de novos organismos de certifica\u00e7\u00e3o).<\/p>\n Para as organiza\u00e7\u00f5es acreditadas, \u00e9 fundamental<\/strong> o O<\/strong>f\u00ed<\/strong>cio Circular n\u00ba 5\/2020\/DICOR\/CGCRE-Inmetro, datado de 25\/03\/20,<\/strong> trazendo as orienta\u00e7\u00f5es deste \u00f3rg\u00e3o acreditador para os Organismos de Certifica\u00e7\u00e3o de Pessoas e Sistemas de Gest\u00e3o Acreditados, diante da pandemia do coronavirus (COVID-19), o que se reflete diretamente no processo de certifica\u00e7\u00e3o e sua manuten\u00e7\u00e3o. Segue um resumo deste of\u00edcio, naquilo que cabe \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es certificadas:<\/strong><\/p>\n 1. Na impossibilidade de realiza\u00e7\u00e3o das auditorias de manuten\u00e7\u00e3o necess\u00e1rias<\/u><\/strong>, as certificadoras acreditadas devem seguir seus pr\u00f3prios procedimentos; isto pode incluir suspens\u00e3o de certificados ou, adiamento de eventos sem preju\u00edzo do processo de manuten\u00e7\u00e3o da certifica\u00e7\u00e3o<\/u> <\/strong>(inclusive pode envolver maneiras alternativas de auditar uma organiza\u00e7\u00e3o, se julgar apropriado, como auditorias remotas via Skype ou outra ferramenta, o que poder\u00e1 envolver formas adicionais para enviar as evid\u00eancias, grava\u00e7\u00e3o, etc.<\/u><\/strong> Visitas em campo podem ser postergadas para p\u00f3s-COVID-19<\/strong><\/u>).<\/p>\n 2. Se uma auditoria de recertifica\u00e7\u00e3o e\/ou outras atividades de recertifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o puderem ser conclu\u00eddas antes do vencimento de uma certifica\u00e7\u00e3o acreditada <\/strong>(p.ex. ISO 45001, ISO 37001. A da ISO 19600 n\u00e3o \u00e9 acreditada, assim como a da OHSAS pode n\u00e3o ser) apenas por motivos diretamente relacionados \u00e0 pandemia COVID-19<\/strong>, ser\u00e1 aceita a extens\u00e3o da certifica\u00e7\u00e3o por at\u00e9 seis meses<\/u> ap\u00f3s a data de expira\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n 2.1. Esta a\u00e7\u00e3o deve ser precedida de uma an\u00e1lise de risco documentada desta certifica\u00e7\u00e3o<\/strong> e, se a certificadora a qualquer momento n\u00e3o puder obter confian\u00e7a na certifica\u00e7\u00e3o estendida, esta deve seguir seu procedimento, incluindo a suspens\u00e3o ou cancelamento do certificado.<\/p>\n 2.2. Ap\u00f3s completar com \u00eaxito todas as atividades de recertifica\u00e7\u00e3o, o vencimento do certificado a ser emitido deve ser baseado no ciclo original. A certificadora n\u00e3o conceder\u00e1 tempo adicional ao ciclo de certifica\u00e7\u00e3o da empresa<\/u><\/strong>. Quando a empresa for recertificada, n\u00e3o ser\u00e1 por tr\u00eas anos a partir da decis\u00e3o de recertifica\u00e7\u00e3o, mas por tr\u00eas anos a partir da decis\u00e3o por estender a validade.<\/p>\n 3.As certificadoras acreditadas devem prover ao INMETRO registros (e atualiz\u00e1-los mensalmente) para subsidiar o planejamento de suas avalia\u00e7\u00f5es de escrit\u00f3rio e auditorias testemunha nos organismos acreditados na retomada de nossas atividades de supervis\u00e3o das acredita\u00e7\u00f5es. Tais registros incluem:<\/p>\n I – A pol\u00edtica que o organismo est\u00e1 seguindo no gerenciamento de clientes\u00a0afetados pela pandemia COVID-19, explicando como o organismo est\u00e1 procedendo diante de cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n II – Uma lista de certifica\u00e7\u00f5es acreditadas pela CGCRE afetadas por disposi\u00e7\u00e3o\u00a0transit\u00f3ria, incluindo os dados usuais, o status (ex.: auditoria adiada, auditoria\u00a0remota, prova adiada, prova remota, certifica\u00e7\u00e3o estendida) e motivo espec\u00edfico da exce\u00e7\u00e3o (ex.: empresa parada, restri\u00e7\u00e3o de locomo\u00e7\u00e3o da equipe de auditoria ou das pessoas certificadas, local de prova interditado, etc.);<\/p>\n Recomendo consultar, assim que poss\u00edvel, o seu organismo de certifica\u00e7\u00e3o para entender quais as regras que ele adotar\u00e1 neste per\u00edodo cr\u00edtico para a manuten\u00e7\u00e3o da certifica\u00e7\u00e3o e recertifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Todos estamos no mesmo barco. Neste momento, estamos completamente fora da normalidade. Os pensamentos, palavras e a\u00e7\u00f5es devem estar no modo \u201cconting\u00eancia\u201d,\u00a0 buscando retomar a continuidade normal da vida e dos neg\u00f3cios, com o menor impacto poss\u00edvel (seja de sa\u00fade, pessoal, financeiro, material, reputa\u00e7\u00e3o, etc.).<\/p>\n Que possamos obter sucesso nessa jornada! Com o m\u00ednimo poss\u00edvel de danos!<\/p>\n Michel Epelbaum\u00a0<\/strong>\u2013 Diretor da\u00a0Ellux Consultoria<\/strong><\/em><\/p>\n Diretor da Ellux Consultoria.\u00a0Tem mais de 25 anos de experi\u00eancia nacional e internacional em gest\u00e3o de sustentabilidade, qualidade, meio ambiente, sa\u00fade ocupacional e seguran\u00e7a, e compliance<\/em>.\u00a0 \u00c9 membro dos Comit\u00eas T\u00e9cnicos da ABNT de Gest\u00e3o Ambiental, Antissuborno, Riscos, Governan\u00e7a, Responsabilidade Social e Energia. \u00c9 Lead Assessor nas normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 45001, ISO 19600 e ISO 37001.<\/p>\n Consulte nossos servi\u00e7os de\u00a0Consultoria<\/a><\/strong>,\u00a0Treinamento<\/a><\/strong>\u00a0e\u00a0Auditoria<\/a><\/strong>\u00a0em Sistemas de Gest\u00e3o, inclusive nas Normas\u00a0\u00a0ISO 31000,<\/strong>\u00a0ISO 14001, ISO 9001, ISO 37001<\/strong>,\u00a0ISO 19600,<\/strong>\u00a0ISO 45001 e ISO 26000<\/strong>.<\/p>\n Saiba mais em nossos posts relacionados:<\/strong><\/p>\n Coronavirus e Petr\u00f3leo: Contexto, Gest\u00e3o de Riscos e Sistemas de Gest\u00e3o ISO<\/a><\/p>\n
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